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关于编纂学校2020年年鉴的通知

校属各单位、各部门:

为全面、客观、真实地记载学校2020年度工作情况和事业发展成就,根据学校事业发展需要和上级有关工作要求,经学校研究,继续开展《武汉铁路职业技术学院年鉴(2020)》(以下简称《年鉴(2020)》)编纂工作,现就有关事项通知如下:

一、选材内容和时限

《年鉴(2020)》是全面收录反映学校2020年各方面工作状况的资料性工具书,包括学校改革、建设和发展过程中的重要事件、重大活动、重要任务和基本数据等。所记述资料时间为202011日至1231日(记述某事件时须追述过去情况的除外)。

二、编纂大纲与分工

《年鉴(2020)》大纲分五个部门,依次为学校概况、特载、基本信息、工作分述、附录(具体内容及分工见附件1)。

三、工作要求

(一)提高认识,高度重视

年鉴是一部忠实记录和反映学校工作全貌、兼具学校工作公报和编年史料性质的工具书,各单位(部门)应当本着对本单位(部门)、对学校、对历史负责的态度认真做好相关工作,报送相关材料。

(二)分工负责,落实到人

各单位(部门)负责人既是《年鉴(2020)》的编纂委员会委员,也是本单位(部门)提供年鉴材料的审稿人。各单位(部门)须指定专人作为年鉴组稿人,负责本单位(部门)年鉴材料的编纂和报送工作。

(三)认真组稿,按时提交

年鉴材料的交稿截止时间拟定为2021430日。各单位(部门)应当严格按照编纂要求,保证质量,展现水平,按时将纸质版(负责人审核签字并加盖公章)和电子版材料提交至学校办公室。

联系人:张露  林楠

联系电话:027-51168492

电子邮箱:279684315@qq.com

 

附件:1. 编纂大纲及分工

2. 文字规范与格式要求

 

 

                                                                             学校办公室

                                                                           2021312


附件1

编纂大纲及分工

扉页 照片(党委宣传部)

照片原则上选取学校当年大事要事活动照片,以学校师生活动为主,突出工作场景;照片必须为原始版,分辨率在300DPI以上,像素不低于1800×1200,格式为JPEG。标明照片拍摄日期和事件内容,主要人物应标明姓名、身份和位置。

第一部分 学校概述(学校办公室)

学校基本情况介绍。原则上截止时间为20201231日。

第二部分 特载

一、学校十件大事(党委办公室、学校办公室)

学校建设发展重大事件。用第三人称。

二、重要文件(党委办公室、学校办公室)

学校工作要点、工作总结、工作报告及有关党的建设、思想政治工作,有关教学、科研、毕业生就业、服务社会等方面重要指导性文件。

三、领导讲话(党委办公室、学校办公室)

学校领导重要会议讲话。

第三部分 基本信息

一、组织机构与干部

(一)现任领导(党委组织部)

(二)教学单位负责人(党委组织部)

(三)党群、行政及教辅单位负责人(党委组织部)

(四)主要常设机构(党委组织部)

(五)主要附设机构(党委组织部、党委办公室、学校办公室)

二、教职工情况

(一)教职工基本情况(人事处)

(二)专任教师年龄情况(人事处)

(三)教职工其他情况(人事处)

(四)正高级职称人员名录(人事处)

(五)副高级职称人员名录(人事处)

三、专业建设

(一)专业目录(专科)(教务处)

(二)3+2分段制招生学校及专业目录(教务处)

(三)国家、省级重点专业情况(教务处)

四、人才培养

(一)招生就业情况(招生与就业指导处)

(二)分专业学生数(教务处)

(三)成人教育分专业学生数(继续教育学院)

(四)省级及以上教学研究项目(教务处)

(五)省级及以上教学成果奖(教务处)

(六)教师参加校外各级各类竞赛与获奖(教务处)

(七)学生参加校外各级各类竞赛与获奖(教务处、学工处、团委)

五、科研与社会服务

(一)纵向科研立项项目(科研处)

(二)横向科研立项项目(科研处)

(三)科研成果统计(科研处)

(四)科研项目结题(科研处)

(五)专利成果(科研处)

(六)科学研究成果获奖情况(科研处)

(七)社会服务情况(组织部、团委、科研处、学工处、继续教育学院)  

六、交流与合作

(一)产学合作培养(教务处)

(二)校际合作(招生与就业指导处)

(三)国际交流与合作(外事处)

七、办学条件

(一)基本建设(基建处、资产管理处)

(二)实训条件(教务处、资产管理处)

(三)信息化建设(网络与信息技术中心)

(四)图书情报(图书馆)

八、荣誉表彰(党委办公室、学校办公室、学工处、招生与就业指导处、工会办公室)

(一)校外表彰

1. 学校荣誉表彰(党委办公室、学校办公室)

2. 教师荣誉表彰(党委办公室、学校办公室)

3. 学生荣誉表彰(学工处)

4. 校友荣誉表彰(校友办公室)

(二)校内表彰(党委办公室、学校办公室、工会办公室)

奖项名称务必使用标准全称。

第四部分 工作分述

主要为各单位(部门)年度工作。

机关部门及教辅单位年度工作:包含部门概况、主要工作及任务进展,主要特色,荣获校级及以上集体奖励等。

教学单位年度工作:分三个部分来写,第一部分概述,主要表述本单位教职工情况、分专业分年级学生情况等;第二部分年度工作,主要表述党建、专业建设、教学管理、学生工作等;第三部分特色与成绩,主要表述工作特色、取得的主要成绩和成果。

全文主要用文字表述,用数字说明,不使用表格,不超过2000字。

第五部分 附录

一、毕业生名录

(一)高职高专专科生毕(结)业生名录(教务处)

(二)函授专科毕业生名单(继续教育学院)

二、规章制度目录

(一)党委制度发文(党委办公室)

(二)行政制度发文(学校办公室)

三、媒体武汉铁院(党委宣传部)

四、学校大事记(学校办公室)


附件2

 

文字规范与格式要求

 

一、文字规范

1. 书面用语

年鉴编写一律使用现代汉语书面语,文字表述应当简洁准确。年鉴为当年工作内容,因此其中各项内容无需强调“2019年”等的表述,尤其是在各单位“年度工作”部分。

2. 称谓

称谓一律使用第三人称。学校年鉴中的各项内容原则上无需再使用学校名称;职能部门内容应从学校的角度编写,不体现部门名称;各教学单位内容中除首次使用单位全称外,之后可用“学院”代替。

人物一般直称其姓名,后面不加“同志”“先生”等称谓,必要时可在姓名前加职务或职称;外国人名必须使用《人民日报》或新华网使用的标准姓名。

3. 全称与简称

各种名称首次出现时要用全称,如文稿中需要多次使用,可在首次出现全称时加注简称,并在后文使用简称;英文名称应当使用全称或规范化简称,其后必须用括号加注中文翻译。

4. 日期

日期应当准确标注月、日,避免使用“今年”“当前”“最近”“近年”等模糊不清的时间代词,没有明确时间点的可以使用“XX月”或者“年内”来表述。

5. 数字表述

一般使用阿拉伯数字,包括:世纪、年代、公历年、月、日、年龄、统计数字等。

二、格式要求

1. 年鉴内容一般采用word格式(一览表除外),使用3号仿宋字体,每自然段首行空两字,段距为0,行距为25

2. 文章条目序号用法:第一层次用“一、二、三、……”;第二层次用“(一)(二)(三)……”;第三层次用“1.2.3.……”;第四层次用“(1)(2)(3)……”;各层次编号勿用word自动格式设定。

3. 人员名单应当在word文档中编排,不能使用Excel表格。两个姓名之间空3个英文字符,姓名为两个汉字的中间空2个英文字符。字体及间距同上。